Специалист по договорной работе, помощник юриста

Приглашаем специалиста по договорной работе/ помощника юриста для ведения документооборота и обеспечения бесперебойной работы подразделений компании. 

Обязанности:

  • Подготовка, учет, ведение бумажного и электронного договорного документооборота:
    • Работа с типовыми и нетиповыми формами документов (договоров, соглашений, актов, счетов, отчетной документации и т.п.): разработка, корректировка, проверка, вычитка;
    • Согласование либо контроль согласования подготовленных документов (см. тезис выше) по процедуре компании (Юрист, Бухгалтер, Аккаунт-менеджер, Технический Архитектор, Инициатор) и финализация документов. Помощь инициатору запроса, при необходимости, в согласовании документов с партнерами или заказчиками;
    • Подготовка оригиналов документов к отправке партнерам и заказчикам: печать, брошюровка и сканирование, при необходимости. Контроль процесса обмена оригиналами документов: отправка оригиналов, получение оригиналов, в том числе по почте, их сканирование, уведомление инициатора запроса о факте отправки и прихода документов;
    • Организация хранения договоров и закрывающих документов по процедурам компании, в том числе в цифровом сканированном виде;
    • При возможности кандидата и необходимости — описание инициатору запроса видимых рисков разрабатываемого договора (юридических, логических, технических ошибок и т.п.)
  • Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России по документообороту между партнерами, заказчиками и офисами компании;
  • Контроль сроков действия договоров общего характера — договоры аренды помещений, интернета, телефонии, и т.п., инициация их продления. Контроль оплаты по регулярным обязательствам компании — аренда, обслуживание и т.п. Взаимодействие с поставщиками услуг —услуги аренды помещений, клининга, интернета, телефонии и пр;
  • Организация командировок для сотрудников — бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов, оформление бейджей, подготовка сопутствующего комплекта документов — по запросу подразделений компании;
  • Обеспечение жизнедеятельности офисов компании: организация и контроль закупки канцтоваров, офисного оборудования — мониторы, клавиатуры, ноутбуки и т.п., расходных и маркетинговых материалов для различных подразделений компании;
  • Работа с оргтехникой — сканирование, обезличивание сканированного документа, уменьшение объема отсканированного файла, объединение сканированных файлов, печать документов;
  • Прием и распределение звонков, корреспонденции; организация приема гостей, встреча курьерских служб — заказ пропусков и пр.;
  • Иные организационные задачи офисного характера от непосредственного руководителя.

Основные требования:

Приветствуется знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
Опыт работы с системами электронного документооборота.
  • Высшее юридическое или экономическое образование, либо студент последних курсов;
  • Знание ГК РФ, основ договорной работы. Опыт работы в должности помощника юриста или специалиста по договорной работе;
  • Владение офисным пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
  • Интерес к работе в сфере ИБ / ИТ и/или опыт работы в сфере ИБ / ИТ;
Приветствуются:
  • Умение и готовность работать в режиме «многозадачности». Стрессоустойчивость;
  • Аккуратность, педантичность, самостоятельность, ответственность, обучаемость;
  • Внимательность к деталям, четкость, пунктуальность и разумное чувство эстетики;
  • Ответственное отношение к документам, формулировкам, усидчивость;
  • Отличные коммуникационные навыки, грамотное изложение мыслей как устно, так и письменно;
  • Работа на результат, позитивный настрой.

Адрес:

  • Москва, территория инновационного центра «Сколково», Большой бульвар, 42, стр. 1, Технопарк.

Тип занятости:

  • Полная занятость с гибким графиком.

Условия:

  • Работа в молодой, энергичной команде профессионалов в сфере ИБ/ ИТ;
  • Конкурентная ЗП;
  • Работа в комфортном офисе класса «А» на территории инновационного центра «Сколково», г. Москва.

Если Вы заинтересованы в данной вакансии, пожалуйста, отправьте нам письмо с резюме во вложении по электронной почте .